Binnen 1 dag aan de slag met een Student VA

Bespaar je tijd en geld door niet langer alles zelf te doen of te dure krachten in te huren

Ja! Ik wil meedoen

Herken je hier iets van?


  • Je wilt meer rust in je hoofd, in je business en in je leven
  • Je wilt meer tijd doorbrengen met de mensen van wie je houdt en de dingen doen waar je echt blij van wordt
  • Je voelt je weleens overwhelmed door alles wat er komt kijken bij het runnen van een business en je zou willen dat het allemaal wat makkelijker zou zijn
  • Je roept al een tijd dat je meer taken wilt uitbesteden, maar je hebt dit nog steeds niet gedaan 
  • Je vindt het lastig te bepalen ‘Hoe begin ik hiermee?’ ‘Waar vind ik goede mensen die niet al te duur zijn?’ 
  • Je wilt dat een samenwerking je ook echt tijd oplevert, in plaats van dat je megaveel tijd kwijt bent aan het inwerken van iemand (die misschien wel vertrekt binnen een paar maanden, waarna je weer helemaal opnieuw kunt beginnen)
  • Je weet dat er meer voor je weggelegd is dan het niveau dat je nu bereikt in je business en je weet dat je daar alleen kunt komen door niet langer alleen in je business te staan: je zult bepaalde taken moeten uitbesteden
  • Je verlangt ernaar om echt voluit te kunnen gaan in de dingen waar jij goed in bent, maar de dagelijkse rompslomp van allerlei kleine taakjes houdt je tegen. Dit kost je veel energie en tijd en je raakt hier weleens gefrustreerd van
  • Misschien werk je al samen met (een) VA(‘s), maar baal je van de torenhoge rekeningen die je elke maand weer krijgt. Je vraagt je af:  ‘Kan dit niet beter en goedkoper?’

Ik weet hoe je je voelt.

Een paar jaar geleden stond ik op hetzelfde punt. Ik was enthousiast over mijn bedrijf, maar ik voelde me ook regelmatig uitgeput omdat ik zóveel tegelijk in m’n eentje aan het doen was. Elke stap voorwaarts voelde als een enorme onderneming en als hooggevoelig mens had ik ook nog eens veel tijd nodig om bij te komen.


Ik vroeg me weleens af:
“Wat als het me allemaal toch niet lukt? Wat als ik nooit een succes kan maken van mijn bedrijf?”


Af en toe experimenteerde ik weleens met het inhuren van een VA voor een paar uur per maand. De ene persoon was superfijn en ondersteunde me megagoed, over de andere was ik minder tevreden.


Maar al die VA’s hadden één ding gemeen: hun uurtarief was hoger dan ik het werk dat ze deden waard vond. 

Dus deed ik nog steeds heel veel dingen zelf in mijn business. En blééf ik het gevoel houden dat er meer in me zat dan eruit kwam.


Tot het moment dat ik op een seminar van Eelco de Boer was en ik hem hoorde zeggen ‘Ik werk graag met jonge mensen’. Er klikte iets in mijn hoofd en ik vroeg me af: ‘Hoe zou het zijn om met studenten te werken?’ Ik voelde dat hier een enorme potentie lag, want:


  • studenten zijn goedkoop
  • ze zijn slim en pakken dingen snel op (sneller dan de meeste gewone VA’s met wie ik heb gewerkt)
  • ze zijn vaak goed te instrueren omdat ze jong en leergierig zijn
  • samenwerken met studenten is een supermooie win-win: ik kan hen leuk en flexibel werk vanuit huis bieden zodat ze iets kunnen bijverdienen terwijl ze mij ontzettend helpen


De dag na het seminar deed ik een oproepje en binnen no time werkte ik samen met mijn eerste Student VA. Waar ik eerder €50-€60 per uur (ex btw!) had betaald aan VA’s, was ik nu voor €14 per uur klaar. 


En eerlijk gezegd was de kwaliteit minstens zo goed als van een gewone VA. Ik was super enthousiast en in korte tijd groeide mijn team naar 6 studenten. Ik benoemde uiteindelijk zelfs 1 van die studenten tot manager van het studententeam, zodat ik me zelf niet meer met de dagelijkse aansturing bezig hoefde te houden.

Dingen die ik (heb) uitbesteed aan Student VA’s:


1) alles rondom mijn podcast: ik spreek de podcast letterlijk in op mijn telefoon & sleep het bestand daarna in een Drive-mapje. Al het werk daarna wordt door studenten gedaan: editen, teksten schrijven voor mail en socials, uploaden en zorgen dat het op tijd online komt


2) teksten schrijven voor mails, social media posts, werkboekjes etc (wel op basis van mijn input)


3) administratie bijwerken in MoneyBird: ik hoef hierdoor zelf maar 2x10 minuten per maand aan mijn financiën te besteden, ik doe dan Profit First en betaal de rekeningen, al het inboeken van alle facturen wordt me uit handen genomen


4) klantenservice: mijn team van student VA’s checkt de mailboxen en pakt zelf zoveel mogelijk op (hiervoor hebben we veelgestelde vragen & antwoorden opgesteld). Ik krijg alleen de mails doorgestuurd waar ik echt zelf wat mee moet


5) online community managen: denk bv aan LinkedIn- of Facebookgroepen of Instagram community’s - de student VA kan mensen hierin toelaten en wekelijks stories of een post maken om de community actief te houden


Dit zijn maar 5 voorbeelden, maar er is nog zoveel meer mogelijk.

Ik kreeg steeds vaker vragen van andere ondernemers: "Hoe vind je die studenten dan? En hoe regel je dat dan praktisch, zo'n samenwerking?"

Ook hier voelde ik: 'Hier ligt een kans. Zóveel ondernemers betalen veel teveel voor hun VA, ik kan ze helpen om op een veel goedkopere en betere manier hun business te runnen.'

Zo ben ik begonnen met het leveren van Student VA's aan andere ondernemers. En ook zij zijn mega enthousiast:

Simone Levie zet Student VA’s o.a. in

voor het helpen van het beheren van de support mailbox (beantwoorden van klantvragen):

Frouke van Loo zet Student VA in

om content te schrijven voor de social media van haar klanten:

(klik hieronder om haar audiobericht van 57 seconden te luisteren)

Frank Deuring zet Student VA’s o.a. in

om lange video’s te laten opknippen in korte content voor YouTube:

Alle lessen die ik de afgelopen 5 jaar heb geleerd, heb ik verzameld in de cursus 'In één dag aan de slag met een Student VA'.

Als je meedoet aan de cursus, voorkom je dat je bepaalde fouten maakt die je veel geld & tijd kosten.

Ik deel al mijn ‘lessons learned’ uit 5 jaar werken met (Student) VA’s, waaronder:

  • De 5 criteria voor werk dat een student prima kan doen (die leer ik je in module 2). Studenten zijn slim, dus ze kunnen bijna alles leren!
  • Mijn 5-stappen methode waarmee je op een mega efficiënte manier de juiste student voor jouw business selecteert i.p.v. uren kwijt te zijn aan eindeloze selectiegesprekken (zit in module 3)
  • Hoe je de ultieme proefopdracht maakt die direct laat zien wie de beste kandidaat is voor jouw business (module 3)
  • De gouden formule om taken zó aan te leveren dat het jou en de student zo min mogelijk tijd kost - voorkom dat je teveel tijd steekt in het inwerken (dat leer ik je in module 4 van mijn cursus)
  • De manier om superhelder uit te leggen wat je verwacht, zodat je Student VA jou precies kan ondersteunen op de manier die jij wilt zónder telkens weer vragen aan je te moeten stellen (module 4)
  • In module 5 krijg je advies van experts zodat je alles juridisch en fiscaal goed regelt rondom het werken met een Student VA)
  • Voorkom de 3 meestgemaakte fouten in het samenwerken met een Student VA (module 6)
  • Wat je kunt doen als je Student VA bepaalde fouten maakt - hoe bepaal je of dit een dealbreaker is of dat je met wat feedback alsnog een fijne samenwerking kunt realiseren (module 6) 

Dit is wat je krijgt als je meedoet aan de cursus ‘In één dag aan de slag met een Student VA’


👩‍🏫 Je krijgt toegang tot 6 online modules met alles wat je moet weten om met een Student VA aan de slag te gaan.


  • Ik heb de lessen helemaal toegespitst op de belangrijkste tips & tricks uit mijn eigen ervaringen & die van klanten van mij.


  • Je houdt 3 maanden lang toegang tot deze lessen, dus no worries als je er niet nu direct tijd voor hebt.


🧰 Praktische tools waar je toegang toe krijgt (Hoe lekker dat je dit niet allemaal zelf hoeft te maken of verzinnen?):

  • Invulsheet waarin je bij kunt houden welke taken je wilt uitbesteden aan een Student VA (inclusief de 5 vragen om dit goed te bepalen)
  • Voorbeeldmail voor het aangaan van een samenwerking met een Student VA (inclusief de belangrijkste aandachtspunten hierin)
  • Opzet voor een kwitantie en formulier voor urenregistratie zodat je het administratieve overzicht houdt tijdens de samenwerking

Klik op de video voor een sneak preview van alle lessen.

Bonus 1:

📈 'Hoe regel je het werken met een Student VA fiscaal goed': masterclass door Sandra Breure, Boekhoudcoach. 


Bonus 2:

💻 Je ontvangt direct toegang tot de masterclass 'AI hacks voor het succesvol maken & verkopen van je online programma'. 

Dit is een super interessante bonus voor iedereen met een online business.

VRAGEN


Is deze cursus geschikt voor mij als ik nog nooit met een VA heb gewerkt?

  • Absoluut! Deze cursus is speciaal ontworpen voor beginners die willen ontdekken hoe ze kunnen profiteren van de kracht van Student VA's. Ik begeleid je stap voor stap door het proces, ongeacht je ervaringsniveau


Is deze cursus ook geschikt voor mij als ik al ervaring heb met het werken met VA’s

  • Jazeker, ook dan haal je hier specifieke kennis uit die je zal helpen om goedkopere krachten (namelijk studenten) in te huren. Bovendien weet ik zeker dat je veel kunt leren van de manier waarop ik de selectie en het aanleveren van taken aanpak.


Wat als ik totaal niet gestructureerd ben? Kan ik dan wel taken uitbesteden aan een student?

  • No worries, in de cursus neem ik je stap voor stap mee in hoe je dit handig aanpakt. Ik geef je tips om van de chaos in je hoofd tot structuur te komen en ik laat je ook 3 voorbeelden zien van projecten/processen die ik heb uitbesteed, zodat je direct een beter beeld hebt van hoe je dat zelf ook zou kunnen doen.


Ik ben megadruk. Is het dan wel een goed idee om de cursus te volgen en om met een Student VA te gaan werken?

  • Juist als je weinig tijd hebt, zou je mee moeten doen aan deze cursus. Ik heb de lessen bewust kort en toegankelijk gehouden, waardoor je er lekker snel doorheen kunt.
  • Ik heb van elke module een podcastversie gemaakt, waardoor je zelfs onderweg kunt luisteren. De 6 modules nemen in totaal 2 uur en 8 minuten in beslag om te luisteren. Heel goed te doen dus! (Dit is even zonder de Q&A’s en een paar lessen die niet in audio te vatten zijn)
  • Plus: hoeveel tijd ben je nu kwijt aan taken die niet je core business zijn? Wat zou er gebeuren als je die taken allemaal uit kon besteden? Hoeveel tijd zou dat opleveren.

Ik ga er niet omheen draaien: taken goed uitbesteden, kost eenmalig tijd. Maar efficiëntie is mijn middle name en met de stappen die ik je in deze cursus leer, ben je verzekerd van de snelste én beste manier om dit te doen. Zodat het je op de lange termijn juist heel veel tijd en rust oplevert. 

Ik heb geen groot budget. Heeft het dan wel zin om taken uit te besteden?

  • Student VA's zijn dé manier om niet langer al je werk zelf te hoeven doen, zonder dat het meteen megaveel geld kost. Een Student VA zet je al aan het werk vanaf een euro of 15 per uur.
  • Bovendien heb ik een les voor je opgenomen met daarin 5 tips om kosten te besparen wanneer je met een Student VA samenwerkt. Kortom: waar wacht je nog op? ;-)


14 dagen ‘niet goed, geld terug’-garantie

Als je actief hebt meegedaan aan de cursus maar er onvoldoende uit geleerd hebt, geef ik je met liefde je geld terug.

Stuur een e-mail naar evelien@evelienbijl.nl, geef aan hoe je met de cursus aan de slag bent gegaan en waarom je je geld terug wilt en ik maak het voor je in orde.

(Uiteraard geldt dit niet als je niks/weinig met de cursus gedaan hebt)


Meedoen is heel simpel:

  • Je schrijft je in voor de cursus via deze link of één van de gele knoppen op deze pagina
  • Je krijgt direct toegang tot de online academie
  • Je houdt 3 maanden toegang tot alle lessen

“Kan ik ook later meedoen?”

De cursus kost nu 197 euro en ik vraag me af of ik dit in de toekomst zo ga houden. De kennis die ik deel, is mega waardevol.

Reken maar uit:

VOORBEELD 1: VERGELIJKING MET INHUREN GEWONE VA

  • Als je 3 uur een gewone VA inhuurt a €50 per uur, ben je al meer kwijt (het uurtarief van veel VA’s ligt nog hoger dan dit).
  • Als je aan de slag gaat met de tips & tools die ik hier deel, kan je gemakkelijk meer dan 2 uur inhuur van een gewone VA besparen.

VOORBEELD 2: VERGELIJKING MET STUDENT INHUREN VIA MIJ

  • Als je via mij een Student VA zou inhuren, ben je €35 per uur kwijt.
  • In 6 uur zit je dan al over de 197 euro heen
  • Volg je mijn tips in de cursus, dan kun je voor ongeveer 15 euro per uur iemand inhuren.
  • Reken dus maar uit hoe snel je de cursus eruit hebt wanneer je een Student VA voor je business inzet. (En nog veel sneller als je het vergelijkt met het inhuren van een gewone VA)


Dit is ook waarom ik ergens een lichte twijfel heb om de cursus te geven. Basically ondermijnt het mijn eigen business ;-)

Maar ik heb besloten om het nu als pilot toch te doen, omdat ik het heel gaaf vind om al m’n kennis met je te delen. En omdat ik het zo zonde vind dat niet meer mensen Student VA's inzetten voor hun business.

Het zou dus goed kunnen dat dit de enige ronde van de cursus in deze vorm is. En voor deze prijs.

Dus als je voelt dat het werken met Student VA’s voor jou interessant zou kunnen zijn, raad ik je aan om nu mee te doen.